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石家莊郵政速遞同城系統—收寄局管理子系統操作手冊
下載數: 次 時間:2013-07-12
詳細說明
 收寄局管理子系統能夠實現業務窗口的數據采集、本地郵件審核、查詢、帳務處理、統計報表、基礎信息維護等功能;各環節交接便捷快速,能做到電子交接和打印紙質交接表(A4)。
(1) 郵件導入
1、在收寄郵件菜單中,選擇導入代收郵件,顯示的頁面為代收郵件信息,在核對所導入的文件與模板文件一致后,點擊選擇文件,此時所選文件將會出現在右上角,包括進度條和文件大小,此時點擊上傳即可。

2、當上傳完畢之后,系統提示上傳的信息,如果需要查看更詳細的上傳細節,點擊更多細節【注:如果上傳重復,則后來所上傳的郵件不被新的郵件所替換,如需更新郵件信息,可在郵件錄入模塊找到此郵件進行修改】

(2) 郵件錄入
用戶通過系統的錄入功能,把代收與非代收收寄郵件數據存儲到數據庫中的過程。
1.代收郵件錄入,所示:

2.添加功能,修改錄入錯誤的郵件,因業務需求可能需要刪除某條數據,

3.郵件如果被退回,可通過收寄退回郵件錄入功能錄入郵件退回原因

(3) 郵件打印
1、打印設計到代收和非代收的打印,可以循環打印或者單個打印。
頁面顯示的內容就是錄入和裝載的數據,并且沒有投遞結果的才會顯示和被打印。所顯示的數據跟錄入和裝載的數據一致。 
<1>、選擇:可以選中打印或者未打印的數據;
<2>、修改:不管打印沒打印,數據都可以修改;
<3>、初始郵件號生成:選中數據,輸入正確的郵件號,生成一定規則的郵件號,與打印單中的郵件號相對應。但是郵件號不能重復;
<4>、按郵件號搜索:可以知道一段郵件號按郵件號搜索,例如:EC396047331CS到EC396047359CS即可查詢出相應的數據;
<5>、高級檢索:如圖3-2,一些基本的查詢;

2、日期設置、驗視人、交寄人簽名、收寄人簽名:這些只有非代收打印涉及到,
3、打印預覽:就是一個預覽功能。選中一條數據點擊打印預覽即可。
4、打印維護:同樣得選中一條數據點擊打印維護,
打印維護是給每個用戶為調整打印所留的,里面的文本框可以隨意拖動,拖動之后點擊頁面右上方的應用,即可將整個樣式保存在本機上,這樣再打印就將按照用戶所改變的樣式去打印。如果想還原回原先的狀態,點擊右上角的復原 ,有個恢復整體缺省,然后再點應用即可。這樣打印如果錯位等情況的話,用戶完全可以自己調整。
10、直接打?。嚎梢匝h打印,只要選中所有的數據就行。不過,為了與面單上的郵件號對應起來,建議打印之前先生成郵件號,這樣就能保證打印數據的郵件號可以與面單上的郵件號對應起來。另外,如果打印有錯誤或者偏差需要重新打印的時候,可以將打印過的搜索出來重新生成郵件號,再打印。
以上為非代收的打印頁面的說明,代收的除了上面的第六條以外,其他的幾乎都一樣。
(4) 郵件統計
用戶通過輸入的信息查詢出需要的信息投。
1.入網企業按天統計,查詢郵件收寄情況。
2. 在途郵件統計,統計收寄但是未投遞的郵件。
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